Kurz gesagt
SyncGallery beruht auf einer einzigen Idee: Eine Synchronisierungsregel muss nachvollziehbar sein, bevor sie automatisch greift.
Eine Regel verknüpft bestimmte Dateien auf Ihrem Android-Gerät mit einem Ordner in Google Drive oder OneDrive. Darin legen Sie die Richtung, den Umfang, das Abgleichsverhalten, Sicherheitsschwellen und das Vorgehen bei geänderten oder entfernten Dateien fest.
Die erste Synchronisierung wird immer geprüft. SyncGallery scannt beide Seiten, zeigt die geplanten Vorgänge an und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor Dateien verschoben werden. Spätere Synchronisierungen laufen automatisch, es sei denn, die Regel erkennt ein Risiko: einen Konflikt, zu viele Löschungen, zu viele Aktualisierungen oder einen anderen von Ihnen festgelegten Schwellenwert.
Was eine Sync-Regel steuert
Stellen Sie sich jede Regel als eine eigenständige Vereinbarung zwischen Ihrem Smartphone und einem Cloud-Ziel vor. Die Regeln beeinflussen sich nicht gegenseitig.
- Richtung – nur hochladen, nur herunterladen oder in beide Richtungen.
- Bereich – einzelne markierte Dateien oder ausgewählte Ordner/Alben.
- Ziel – das Cloud-Konto und der Ordner, die diese Regel verwendet.
- Abgleich vorhandener Dateien – wie SyncGallery vermeidet, bereits vorhandene Dateien hoch- oder herunterzuladen.
- Sicherheitsprüfungen – wann ein Stapel automatisch ausgeführt werden darf und wann er auf eine Überprüfung warten muss.
Deshalb können sich zwei Regeln unterschiedlich verhalten, auch wenn sie dasselbe Cloud-Konto verwenden. Zum Beispiel kann die Sicherung Ihrer Kamera bidirektional sein, während der Ordner eines Familienmitglieds nur zum Download zur Verfügung steht und so lokal sicher verwaltet werden kann.
Synchronisationsrichtung
Die Richtung ist die wichtigste Einstellung. Sie legt fest, welche Seite die andere ändern darf.
Einfach in die Cloud hochladen
Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Smartphone die Quelle und der Cloud-Ordner hauptsächlich als Backup oder Ziel dient. Neue ausgewählte Dateien werden vom Gerät in die Cloud übertragen. Lokale Änderungen können die Cloud aktualisieren, sofern die Regel dies zulässt.
Änderungen und Löschungen in der Cloud werden nicht automatisch als Anweisung für Ihr Smartphone übernommen. Wenn Ihr Gerät remote geänderte oder gelöschte Dateien in der Cloud wiederherstellen soll, aktivieren Sie die entsprechenden Zusatzoptionen bewusst.
Einfach aus der Cloud laden
Verwende diese Option, wenn der Cloud-Ordner die Quelle ist und dein Handy eine lokale Kopie erhält. Dies ist die sicherste Methode für Familien- oder geteilte Ordner, da lokale Bereinigungen nicht in die Cloud anderer Nutzer zurückgeschrieben werden.
"Nur Herunterladen" muss keine perfekte Spiegelung sein. Du entscheidest, ob lokal gelöschte oder geänderte Dateien später erneut heruntergeladen werden. Deaktiviere diese Optionen, wenn du deine eigene lokale Ansicht zusammenstellen möchtest.
Zwei-Wege-Sync mit der Cloud
Ideal, wenn Ihnen beide Seiten gehören und der Inhalt auf beiden Seiten identisch sein soll. Neue Dateien werden zwischen beiden Seiten ausgetauscht. Änderungen und Löschungen werden in beide Richtungen übernommen.
Der Zwei-Wege-Sync bietet die höchste Automatisierung, erfordert aber auch die größte Sorgfalt. Es kann zu Konflikten kommen, wenn dieselbe Datei auf beiden Seiten vor dem nächsten Scan geändert wird.
Schneller Upload
Laden Sie Dateien jederzeit in die Cloud hoch, ohne eine fortlaufende Synchronisierung einzurichten. Jedes Antippen des Symbols dieser Regel lädt Ihre ausgewählten Dateien hoch – ohne Zeitplan und ohne erneutes Hochladen bei späteren Änderungen.
- Laden Sie Dateien nach Belieben hoch – Uploads starten nur, wenn Sie tippen
- Uploads bleiben im Aufgabenverlauf sichtbar, damit Sie jederzeit sehen können, was gesendet wurde
- Legen Sie fest, wie Namenskonflikte behandelt werden: beide Dateien durch Umbenennen behalten oder die vorhandene Datei ersetzen
Nutzen Sie diese Funktion, um einzelne Dateien zu teilen oder zu sichern, ohne eine vollständige Synchronisierung einrichten zu müssen.
Was diese Regel umfasst
Der Geltungsbereich beantwortet eine einfache Frage: Für welche Dateien soll diese Regel gelten?
Markierte Dateien
Verwenden Sie dies für die Kontrolle über einzelne Fotos. Sie markieren Dateien in der Galerie oder Vorschau und nur diese gehören zur Regel. Sie können aus verschiedenen Ordnern stammen. Nützlich für Ziele wie Eltern, Freunde, Beste Fotos oder Archiv.
Von mir ausgewählte Ordner und Alben
Nutzen Sie diese Option, wenn ein gesamter Ordner oder ein Album mit der Cloud verbunden bleiben soll. Wenn die Unterordner-Überwachung aktiviert ist, werden neue Dateien, die später hinzugefügt werden, automatisch Teil derselben Regel.
Eine Regel verwaltet nur Dateien innerhalb ihres Geltungsbereichs. Wenn sich eine Datei außerhalb der ausgewählten Ordner befindet und nie für die Regel markiert wurde, wird sie von SyncGallery nicht als fehlend, gelöscht oder ausstehend behandelt.
Vorhandene Dateien und Duplikatsuche
Wichtig zu wissen: SyncGallery lädt nicht einfach alles hoch, nur weil Sie einen Geräteordner mit einem Cloud-Ordner verbinden. Vor dem Erstellen von Vorgängen versucht die App zuerst, Dateien zu erkennen, die bereits auf beiden Seiten vorhanden sind, und eine Zuordnung zwischen ihnen zu speichern.
- Wenn SyncGallery den Geräteordner A mit dem Cloud-Ordner B synchronisiert, werden zuerst die Dateien in diesem Regelpaar geprüft. Standardmäßig werden der Dateiname mit relativem Pfad und die Dateigröße verglichen. Stimmen beide überein, behandelt SyncGallery die Geräte- und die Cloud-Datei als dasselbe Element. Es wird keine weitere Kopie hoch- oder heruntergeladen. Stattdessen wird eine Zuordnung erstellt, damit bei künftigen Synchronisierungen bekannt ist, dass diese beiden Dateien zusammengehören.
- Ist „Verify the content when matching“ aktiviert, prüft SyncGallery zusätzlich den Datei-Inhalt. Dazu wird eine Prüfsumme der lokalen Datei berechnet und mit den Inhaltsinformationen in der Cloud verglichen. Dies ist langsamer, aber sicherer, wenn ein Abgleich nach Name und Größe für Ihre Zwecke nicht ausreicht.
- Ist „Search Device for Existing Files (avoid duplicates)“ aktiviert, sucht SyncGallery auf dem Gerät nach übereinstimmenden Mediendateien außerhalb des für die Regel ausgewählten Ordners. Diese Suche verwendet immer eine Prüfsumme. Wird dieselbe Mediendatei irgendwo auf dem Gerät gefunden, ordnet SyncGallery die Cloud-Datei dieser vorhandenen lokalen Datei zu, anstatt ein Duplikat herunterzuladen. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird die Cloud-Datei in den für diese Regel ausgewählten Geräteordner heruntergeladen. Diese Option gilt nur für Mediendateien.
In diesem Abschnitt geht es darum, unnötige Kopien zu vermeiden. Eine Zuordnung bedeutet: „Diese beiden Dateien sind für diese Regel identisch.“ Es handelt sich dabei weder um ein Verschieben, noch um einen Up- oder Download.
Ausstehende Vorgänge prüfen
Auf dem Prüfbildschirm zeigt SyncGallery eine genaue Übersicht aller Vorgänge an, bevor diese erstmals oder bei potenziellem Risiko ausgeführt werden.
Wann die Überprüfung startet
Eine Überprüfung ist beim ersten Scan einer neuen Regel, bei Konflikten und bei Stapeln, die Ihre Bestätigungsschwellen überschreiten, erforderlich. Sobald eine Regel eingerichtet ist, können routinemäßige Änderungen mit geringem Risiko automatisch durchgeführt werden.
Bedeutung der Zeilen
Jede Zeile steht für eine Datei und eine vorgeschlagene Aktion: in die Cloud hochladen, auf das Gerät herunterladen, in der Cloud aktualisieren, auf dem Gerät aktualisieren, in der Cloud löschen, auf dem Gerät löschen oder Konflikt. Wo möglich, werden beide Seiten angezeigt, damit Sie die Versionen auf dem Gerät und in der Cloud vergleichen können.
Verhalten der unteren Tasten
Ausführen startet die Stapelverarbeitung mit der für jede Zeile ausgewählten Aktion. Aktion wendet eine gewählte Aktion auf markierte Zeilen an. Abbrechen schließt die Prüfung, ohne die Aktionen auszuführen. Dieselben Dateien können beim nächsten Scan erneut geprüft werden, es sei denn, Sie ändern die Regel oder ignorieren die ausgewählten Dateien.
Keine Sorge, noch wurde keiner dieser Vorgänge ausgeführt. Dies ist eine Vorschau der geplanten Änderungen, kein Protokoll.
Bestätigungsschwellen
Schwellenwerte legen fest, wann SyncGallery Aktionen nicht mehr automatisch ausführt, sondern Sie zuerst um Bestätigung bittet.
Jede Regel kann globale Schwellenwerte oder eigene Limits verwenden. SyncGallery zählt Aktualisierungen und Löschungen für das Gerät und die Cloud getrennt. Wenn bei einem Scan mehr Änderungen als erlaubt vorgenommen würden, wird der gesamte Stapel zur Überprüfung zurückgehalten, anstatt automatisch ausgeführt zu werden.
Nutzen Sie strengere Schwellenwerte für unersetzliche Ordner. Ein Schwellenwert von 1 bedeutet, dass schon eine einzige Aktualisierung oder Löschung dieser Art eine Überprüfung erfordert. Lockere Schwellenwerte eignen sich nur für Ordner, bei denen eine automatische Bereinigung erwünscht ist.
Konflikte
Ein Konflikt bedeutet, dass SyncGallery nicht ohne Weiteres eine Version auswählen kann, ohne Sie zu fragen. Dies geschieht meist bei der Zwei-Wege-Synchronisierung, wenn dieselbe Datei zwischen Scans auf beiden Seiten geändert wurde.
Konfliktoptionen
Auf Gerät aktualisieren bedeutet, die Cloud-Version wird übernommen. In der Cloud aktualisieren bedeutet, die Geräteversion wird übernommen. Beide behalten speichert beide Versionen, indem eine Kopie umbenannt wird, um den Konflikt zu lösen.
Mit Beide behalten wird eine zweite Datei erstellt, damit keine Version verloren geht. Danach werden beide Dateien bei zukünftigen Scans normal erfasst.
Ausführen, Ignorieren und Abbrechen
Auf dem Prüfbildschirm gibt es mehrere Aktionen, die jeweils eine andere Entscheidung festhalten. Dieser Abschnitt erklärt, was die einzelnen Aktionen bewirken.
Ausführen
Ausführen bestätigt den aktuellen Plan. SyncGallery führt die ausgewählten Vorgänge aus: Hochladen, Herunterladen, Aktualisieren oder Löschen, je nachdem, was in der jeweiligen Zeile angezeigt wird.
Ignorieren
Ignorieren bedeutet, dass diese Datei für diese Regel nicht synchronisiert wird. Dies ist kein einmaliges Überspringen. Die Datei bleibt ausgeschlossen, bis Sie sie aus der Liste der ignorierten/ausgeschlossenen Dateien der Regel wiederherstellen.
Abbrechen
Abbrechen bedeutet „diesen Stapel jetzt nicht ausführen“. Dabei wird nichts bestätigt und es werden keine Dateien ausgeschlossen. Wählen Sie diese Option, wenn der Plan falsch aussieht und Sie die Regel, das Ziel, die Richtung oder die Schwellenwerte vor einem neuen Scan ändern möchten.
Wozu SyncGallery Dateizugriff benötigt
Android schützt den gemeinsamen Speicher, weshalb eine App nur mit Ihrer Berechtigung auf Dateien zugreifen kann. SyncGallery benötigt diesen umfassenden Dateizugriff für Synchronisierungsregeln, die ordnerübergreifend arbeiten, Ordnerstrukturen beibehalten, vorhandene Dateien erkennen, Sidecar-Dateien verarbeiten und die Auswahl einzelner Dateien ermöglichen.
Ohne diesen Zugriff kann SyncGallery weiterhin als Galerie/Editor genutzt werden, aber die Cloud-Synchronisierung ist nicht verfügbar. Die Berechtigung wird für Dateioperationen auf Ihrem Gerät verwendet; Ihre Medien werden nicht über die Server von SyncGallery geleitet.
Die Cloud-Übertragung erfolgt direkt zwischen Ihrem Android-Gerät und Ihrem Konto bei Google Drive oder OneDrive. SyncGallery nutzt für Ihre Medien keinen eigenen Cloud-Speicherdienst.
Empfohlene Setups
Persönliches Backup
Nutzen Sie Nur in die Cloud hochladen oder die Zwei-Wege-Synchronisierung, je nachdem, ob die Cloud nur ein Backup oder eine aktive Arbeitskopie ist. Die erste Synchronisierung wird immer überprüft, bevor Dateien verschoben werden. Legen Sie für spätere automatische Durchläufe konservative Schwellenwerte für das Löschen fest.
Familien- & geteilte Ordner
Nutzen Sie Nur aus der Cloud herunterladen für geteilte Ordner. Deaktivieren Sie das erneute Herunterladen gelöschter Dateien, wenn Ihre lokalen Bereinigungen auch nur lokal bleiben sollen.
Schnellzugriff aus der Vorschau
Verwenden Sie dateibasierte Regeln für Zielordner wie „Eltern“, „Freunde“, „Archiv“ oder „Beste Fotos“. Jede Regel kann als Schaltfläche in der Vorschau angezeigt werden.
Neues Handy oder wiederhergestellte Mediathek
Nutzen Sie die Prüfung der Erstsynchronisierung und aktivieren Sie bei Bedarf die Inhaltsprüfung, wenn Sie vermuten, dass dieselben Dateien bereits auf beiden Seiten unter anderen Namen oder in anderen Ordnern vorhanden sind.
Wichtiger Hinweis zur Funktionsweise
- Mit **Benachrichtigungen** kann SyncGallery Fortschritt und Warnungen während der Synchronisierung anzeigen. Ohne sie laufen Hintergrundaufgaben zwar weiter, aber Sie verpassen möglicherweise sichtbare Fortschrittsanzeigen.
- **Die Akkuoptimierung** kann die Hintergrundsynchronisierung auf manchen Android-Geräten verzögern. Damit die geplante Synchronisierung zuverlässig funktioniert, erlauben Sie der App, im Hintergrund zu laufen.
- **Sidecar-Dateien** wie
.xmp,.aaeund.thmkönnen zusammen mit dem Hauptfoto oder -video gespeichert werden, wenn die Regel für Medien-Workflows konfiguriert ist. - **Der Regelverlauf ist wichtig**. Das Löschen und Neuerstellen einer Regel kann den gespeicherten Zuordnungsverlauf entfernen, sodass der nächste Scan möglicherweise erneut überprüft werden muss.
- **Im Zweifelsfall zuerst prüfen**. Wenn eine vorgeschlagene Gruppe nicht korrekt aussieht, brechen Sie sie ab, passen Sie die Regel an und scannen Sie vor der Ausführung erneut.